我姓李,和朋友合伙经营一个小工作室,主要做文创产品。今年春天,我们呕心沥血策划了一个线下市集活动,名字叫“春日奇遇”。这是我们工作室成立以来规模最大的一次活动,场地租在了一个挺有格调的艺术园区,前期宣传也投入了不少精力和金钱。我和搭档几乎把身家性命都押上去了,就指望这个活动能一炮打响。
眼看着日子一天天临近,千头万绪,搭建、物料、人员协调……光靠我们俩根本忙不过来。搭档急得嘴角起泡,我们一商量,决定找一家专业的活动执行公司来帮忙。在网上搜“活动执行”,跳出来一大堆公司,眼花缭乱。最后,一家叫“XX风尚”的公司吸引了我们。他们的网站做得特别漂亮,案例展示里都是些看起来很高大上的活动,客服“小王”在线上沟通时也特别热情,一口一个“李总”,叫得人心里挺舒坦。
我们约了线下见面。他们公司在一个看起来还不错的写字楼里,接待我们的是个自称项目经理的刘经理,穿着西装,头发梳得一丝不苟,言谈举止看起来很专业。他仔细听了我们的活动方案和需求,当场就给出了一个非常详尽的执行方案,从舞台搭建的尺寸,到电源接驳的位置,甚至每个志愿者岗位的职责,都列得清清楚楚。那份方案做得太完美了,完美到让我们觉得,就是他们了!
当然,价格也不菲。刘经理说,因为活动临近,他们需要立刻锁定资源,所以按照行规,需要我们支付50%的定金,也就是三万块钱。他拍着胸脯保证:“李总,您放一百个心,我们公司最讲信誉,合同一签,定金一付,我们整个团队立刻为您这个活动运转起来,绝对万无一失。”
说实话,当时我心里也闪过一丝犹豫,毕竟三万块不是小数目。但看着对方“专业”的做派,想着活动迫在眉睫,再加上那份无可挑剔的方案带来的好感,我和搭档对视一眼,还是在那份厚厚的合同上签了字,当场通过网银把三万块钱定金打了过去。刘经理笑容满面地把我们送到电梯口,反复说着“合作愉快”。
钱付出去的头两天,我心里还挺踏实。觉得找了专业公司,总算能松口气了。小王在微信上依然很热情,时不时发个“物料已在准备中”或者“技术人员已安排”的消息,配个加油的表情包。我们这边也紧锣密鼓地推进其他工作,满心期待着活动那天。
可这种平静,在付完定金大概一周后被打破了。我开始发现有点不对劲。之前说好要给我们看的舞台设计效果图,一拖再拖。问小王,他就说“设计师在修改,快了快了”;问刘经理,电话有时候不接,接了也是含糊其辞,说在催。又过了几天,涉及到需要他们去跟场地方对接的具体细节,比如用电负荷、安保方案报备等等,他们也开始推诿,说“正在沟通”,却拿不出任何实质性的沟通记录或文件。
我心里咯噔一下,那种不祥的预感像潮水一样漫上来。我和搭档决定直接去他们公司看看。到了那里,前台还是那个前台,但气氛明显不一样了。之前来来往往忙碌的员工好像少了很多。刘经理见到我们,明显愣了一下,脸上堆起的笑容也有些僵硬。他把我们让进会议室,还是那套说辞:“一切顺利,正在推进,别担心。”
我盯着他的眼睛,直接问:“刘经理,你把目前所有工作的进度文件,包括物料采购单、人员安排表、与场地的对接记录,都拿出来给我们看看。不然我们没法放心。”
他支吾了半天,最后说资料都在项目负责人手里,负责人出差了。那一刻,我心里的石头彻底沉了底。我知道,我们大概率是被骗了。
从他们公司出来,我和搭档站在车水马龙的街边,谁都没说话。阳光明晃晃的,我却觉得浑身发冷。三万块钱,可能只是他们骗局中的一个数字,但对我们这种小工作室来说,那是我们熬夜加班、省吃俭用攒下来的血汗钱,是“春日奇遇”活动的命脉。
接下来的日子,就是一场噩梦。我们几乎每天都打电话、发微信催问。对方的态度开始一百八十度大转弯。小王不再回复消息,刘经理的电话要么关机,要么接通后就极其不耐烦,最后干脆撕破脸皮,说:“随便你们怎么样,钱是不可能退的,活动我们也没办法执行,你们爱找谁找谁去!”
愤怒、无助、绝望……各种情绪把我们淹没了。我们试着去查这家公司的底细,才发现他们注册地址根本就是个虚拟的,网上能搜到几条关于他们的投诉,内容跟我们遇到的如出一辙:付了高额定金后,要么彻底消失,要么用各种理由拖延直至活动过期。我们报了警,但由于这属于合同纠纷,警方建议我们走法律途径。起诉?需要时间、精力和更多的金钱投入,而且对方显然是老油条,就算赢了官司,能不能拿回钱还是未知数。
最后,我们的“春日奇遇”市集,是在一群朋友和志愿者的拼命帮助下,我和搭档几乎不眠不休亲力亲为,才勉强办起来的。场面远不如预期,很多设想的环节都因为人手和经验不足而取消了。看着现场稀稀拉拉的人群,我和搭档站在角落里,累得说不出话,心里全是苦涩。本该是梦想绽放的时刻,却因为一次愚蠢的轻信,变成了一场狼狈的救火。
这件事给我的教训太深刻了。我总是在想,当时要是多留个心眼该多好。为什么不花点钱做一下对方的背景调查?为什么不在合同里把付款节点和违约条款定得更细致、更苛刻一些?为什么那么轻易就被一份漂亮的方案和几句好听的话蒙蔽了双眼?
现在,我的手机里还留着那个刘经理和小王的微信,他们没有拉黑我,但朋友圈成了一条横线。偶尔点开那个沉默的对话框,看着当初那些热情洋溢的保证,我觉得特别讽刺。那三万块钱,像一根刺,扎在我心里,时刻提醒我:在这个真真假假的世界上,无论看起来多美好的事情,背后都可能藏着陷阱。信任很珍贵,但绝不能盲目给予。
希望我的这段亲身经历,能给大家提个醒。无论是找合作方还是进行其他交易,涉及到预付定金,一定要慎之又慎。多查、多问、多核实,把合同攥紧了,把条款看细了。别像我一样,等到钱没了,事黄了,才追悔莫及。那种滋味,真的不好受。
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